การแชร์ Printer Windows 10 อย่างง่าย ๆ ในวงแลน

       หลายองค์กรมักจะเจอปัญหาการใช้งาน Printer ไม่ได้ เนื่องจากเครื่อง Printer ไม่เพียงพอต่อการใช้งาน เช่น ในการทำงานมีคนใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง แต่มีเครื่อง Printer เครื่องเดียว และเครื่อง Printer เครื่องนั้น ยังต่อตรงอยู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวทำให้เครื่องอื่นๆ ใช้งานไม่ได้ จึงจำเป็นต้อง copy งานในเครื่องตัวเอง ใส่ USB Flash Drive เพื่อนำไปปริ้นส์กับเครื่องที่สามารถปริ้นได้  ซึ่งทำให้ไม่สะดวกในการทำงาน และเสี่ยงต่อการติดไวรัสเป็นอย่างมาก

      จากปัญหาดังกล่าว การแชร์ Printer คือระบบเครือข่าย (Network) เดียวกัน โดยที่มีเครื่องหลักเป็นศูนย์กลางในเปิดแชร์เครื่องปริ้นเตอร์ให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่อยู่ในเครือเดียวกันสามารถใช้งานได้ร่วมกัน โดยสามารถนำไปใช้ได้ทั้ง Windows 7 / Windows 8.1 / Windows 10 ปริ้นเตอร์ (Printer) เพื่อทำให้สะดวก และเกิดประโยชน์สูงสุดในการทำงาน

 การแชร์เครื่องพิมพ์ (Printer Sharing) คือการทำให้เครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ใดบนเครือข่ายสามารถใช้งานได้จากเครื่องคอมพิวเตอร์อื่นบนเครือข่ายเดียวกัน ซึ่งสามารถแชร์เครื่องพิมพ์ได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต หรือผ่านทางสาย LAN ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าและประเภทของเครื่องพิมพ์ที่ใช้งาน

 

การแชร์เครื่องพิมพ์มีประโยชน์หลายอย่าง เช่น สามารถใช้เครื่องพิมพ์ได้จากเครื่องคอมพิวเตอร์หลายๆ ตัว สามารถปริ้นเอกสารจากเครื่องพิมพ์เครื่องเดียวกัน

วิธีการแชร์เครื่องพิมพ์บน Windows 11
1.เปิดเครื่องพิมพ์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์นั้นสามารถใช้งานได้อย่างปกติ
2.เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต้องการแชร์เครื่องพิมพ์บนนั้น
3.ไปที่ “Settings” จากนั้นเลือก “Devices”
4.คลิกที่ “Printers & scanners” แล้วคลิกที่ “Add a printer or scanner”
5.รอระบบทำการค้นหาเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย และเมื่อพบเครื่องพิมพ์แล้ว คลิกที่ชื่อเครื่องพิมพ์ที่ต้องการแชร์ และทำการตั้งค่าต่างๆ ตามที่ต้องการ
6.ตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว เครื่องพิมพ์สามารถทำงานได้

วิธีการแชร์เครื่องพิมพ์ด้วยสาย LAN ใน Windows 11
1.เปิดเครื่องพิมพ์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์นั้นสามารถใช้งานได้อย่างปกติ
2.นำสาย LAN มาต่อกับเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์ที่ต้องการแชร์เครื่องพิมพ์บนนั้น
3.เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต้องการแชร์เครื่องพิมพ์บนนั้น
4.ไปที่ “Settings” จากนั้นเลือก “Devices”
5.คลิกที่ “Printers & scanners” แล้วคลิกที่ “Add a printer or scanner”
6.รอระบบทำการค้นหาเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย และเมื่อพบเครื่องพิมพ์แล้ว คลิกที่ชื่อเครื่อง

วิธีตั้งค่าการแชร์

1.ตั้งค่าแชร์เครื่องปริ้น ที่เครื่องแม่

2.การตั้งค่าที่เครื่องลูก
ทดสอบเข้าดูไฟล์และเรียกเครื่องแม่โดยพิมพ์ \\ชื่อเครื่องแม่ ถ้าเห็นเครื่องปริ้นแสดงว่าพร้อมติดตั้งใช้งาน

ตรงนี้อย่าเพิ่งดับเบิ้ลคลิกที่เครื่องปริ้นเพราะจะ error ให้เปิดสิทธิ์การเรียกใช้งานจากเครื่องแม่ก่อนในรูปถัดไป

การเปิดสิทธิ์เรียกใช้งาน โดยเข้า control panel ตามรูป

เครดิตจาก:  https://arit.pcru.ac.th/2022/view/show_service/86